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| 企管家 |
| 所在地区：
上海/浦东新区 |
| 法人代表： |
| 公司规模：100 |
| 成立年份：1998 |
| 经营模式：服务型 |
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| 联 系 人： |
游经理 |
| 联系电话： |
400-600-3530 |
| 手 机： |
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| 联系传真： |
021-68641540 |
| 电子邮件： |
support@easyerp.cn |
| 网 址： |
www.easyerp.cn... |
| 联系地址： |
上海市浦东新区浦东南路2157号5A |
| 邮政编码： |
200127 |
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| 产品搜索 |
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| 产品分类： |
电脑、软件/管理软件/企业管理软件 |
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| 出 厂 价： |
98000 |
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| 主要规格： |
企管家·管理软件平台系统服务版+SQL Server数据库+配套管理工具+30个并发许可 |
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| 用 途： |
建筑施工企业项目管理、成本控制、绩效管理、办公管理等 |
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一、系统综述
企管家®建筑施工企业管理系统，以建筑工程施工项目成本管理为核心，以合同款项、项目开支和财务核算为基础，对建筑工程施工企业进行全过程、跟踪式的全面综合管理。系统功能丰富、专业突出、应用灵活，特别适合非纯工程总包的建筑施工企业。系统集成有标准的总账财务会计子系统，并且可以同工程计价预决算工具软件以客户端方式无缝集成，计价数据能自动生成项目施工计划，再根据合同收款计划和预计的利润水平，实现对所有项目的动态成本控制。系统基于企管家®网络化（B/S）管理软件平台，可定制性强、性价比高，上线成功率近100%，使企业不管工程多多，项目多远，管理都能游刃有余，经营状况都能一目了然！
二、行业难题
建筑施工企业以工程项目为生产产品，与传统的生产制造企业相比有以下特点：
1、 项目建造周期长：一个项目周期短则几个月，长则数年，而且在项目未竣工验收之前，有以下诸多的因素决定了无法准确预知项目的最终收益和利润：
①、 合同金额的变化。
②、 施工周期的延长。
③、 人工价格的提升。
④、 材料市场价格的波动。
⑤、 水、电、油价格变化导致的机械价格波动。
2、 围绕每个项目都会涉及到合同、变更、计划、分包、采购、发 票、收款、付款、押金等多个工作和管理流程。会有多个岗位的人员参与到某个具体项目的营造过程中，如何协调诸多人员的工作，提高工作效率，并将成本控制在预定的范围内以提高项目收益，成为了摆在企业管理者面前的必答题。
3、 当企业同时营造多个项目时，必须及时掌控每个项目的进展，并能提前预期项目的资金流转，从而保证资金高效、合理运用。
因此对于建筑施工企业来讲，管理工作最大的难度就在于如何协调各方面的工作进程，提高工作效率，提高做出决策的时间效率，从而最终提高企业的收益水平。随着科学技术和网络技术的进步和发展，已有越来越多的建筑施工企业通过借助企业信息化管理系统来解决在企业管理过程中遇到的问题，提高工作效率，提高企业的收益水平。
三、对症下药
作为拥有自主知识产权、自主商标权的企管家®品牌，多年来始终专注于建筑企业的业务信息化这一难题，从产品研发到实施应用，对以项目为核心的建筑施工企业的业务管理有独到和深入的理解。正是基于这一背景，企管家®建筑企业管理系统才恰如其分地从架构、逻辑、流程、部署、实施等多个层面，能够很好地应对和解决建筑施工企业已存在的和发展中产生的诸多管理难题。
1、在实施部署上，针对建筑企业分散作业、各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大等特点研发，系统采用了B/S可跨区域应用的体系架构，用户可以在任何时间、任何地点，使用任何平台的计算机，通过互联网、企业局域网完成所有业务的操作，真正解决了建筑施工企业分散作业与集中管理的矛盾。
2、在业务逻辑上，系统以项目管理为主线，以成本控制为核心，实现全企业财务、资金、物料、进度等的统筹管理。突破了施工企业价值链中的一维资源管理模式，构建了基于二维资源管理模式的产品部署。整个管理贯穿施工全过程，形成各管理层次、各部门、全员实时参与，信息共享、相互协作的管理成效。简单说有以下层面：
①、 以计划为龙头，执行有效的进度计划管理。
②、 以合同为约束，实现对项目收支的整体控制。
③、 以费用审批控制为主要手段，实现成本，进度，产值的相互协调。
④、 以多项目管理为目标，实现了对工程进度、成本的整体控制，对企业资源的合理分配和先进管理手段的复制。
四、应用层面
总结企管家®建筑施工企业管理系统在企业管理及信息化的应用上，可以用三纵三横予以概括：
1、 从纵向应用可分为三层：
①、 基础资源应用层：为企业日常运营奠定基础。
②、 业务资源管理层：运行日常业务流程，并向管理人员提供业务控制、数据整理、预警等功能。
③、 辅助决策层：向企业的高级管理人员提供战略级的决策支持信息
2、 从横向应用上可分为三步：
①、 计划管理：规划企业项目业务运作。
②、 项目管理：实现和控制项目业务运作。
③、 经营管理：评价和分析企业业务运作，控制成本。
五、模块简介
作为建筑企业管理系统，涵盖的功能模块是比较全面的。除了以项目管理为核心的业务功能模块外，系统还有总账财务模块、办公管理模块、设备管理模块、远程报销模块、薪筹激励模块等等。此外，还可以同工程计价预决算工具软件以客户端方式无缝集成，形成一套大型的建筑企业应用系统。以下仅围绕项目管理相关的模块简单罗列一下：
（一）、基础信息
主要用来管理业主信息、项目信息、供应商信息、外包商信息、定额库、仓库信息等各项基础信息的登记、查询等操作。基本信息是系统应用基础，在应用系统之前，应该把各项基本信息录入到软件中，以备在后续的管理环节中调用。当然，为了提高实施效率，减少应用难度，系统能很好f地支持在应用的同时，根据需要实时补充各种基础资料的能力。
（二）、合同管理
1、 在实际运营过程中，项目确立后，需要首先确立“工程合同”，也就是上家合同。工程合同确立后，需要由经营（或合约）人员，制定成本预算。成本预算需要经过审批方可生效。
2、 成本预算中可以包括分包、材料、费用等内容。成本预算是控制成本的重要依据。
3、 对于任何项目而言，只需要将工程合同、成本预算做好，就可以通过“毛利润预期”统计表看到项目的预期利润。
4、 同时，对于后续的分包、材料等支出，将按照成本预算中的额度进行控制。
5、 目前软件不允许超预算支出，当确实需要超预算支出时，需要先编辑“成本预算变更”，并且经有权限的操作者审核后，变更方可以生效，才可以进行后续的支出操作。
6、 分包合同、分包合同变更、分包竣工结算主要针对下家的合同，也就是承包方的合同管理。首先分包合同、分包合同变更不能超出“成本预算”中编制的分包预算额度。其次，分包合同、分包合同变更必须经有权限的操作者审批后方可生效使用。
7、 对于项目中的分包（包括包清工、双包）可以通过分包合同实现管理。而对于项目中的材料，则需要通过下述的流程：“材料管理”。
（三）、材料管理
1、 由上述流程图可以看出，一般材料管理分为：主材管理、辅材管理两类。
2、 主材管理一般是按照计划进行管理，具体包含以下流程：
①、 制定项目材料用量计划。
②、 根据材料用量计划进行采购要约，并经过询价、比价后最终确定采购合同。
③、 项目上根据施工进度提出材料用料申请，用料申请只能提交材料计划范围内的申请，对于超出计划范围的，必须先变更计划后方可申请。
④、 采购部按用料申请及时下单采购。
⑤、 项目对送的材料验货后入项目库，由项目材料员记好台帐。并登记具体施工班组的领用情况。
3、 辅材管理采购额度的方式进行管理，提前定义好辅材额度，对于额度范围内的，可以直接领用备用金，购买后入库、报销。对于超出额度范围的，必须先变更额度后方可采购。
4、 主材计划、采购合同、辅材额度，都是属于上文中讲解的“成本预算”的构成部分，是由企业有权限的操作者在“成本预算”是进行编辑的。
（四）、款项管理
1、 款项管理有两部分组成：收入和支出。
2、 收入比较简单，主要是根据工程合同中的约定，来产生应收帐款，完成收款。
3、 支出涵盖的内容就比较多了，具体包括：分包费用的支出、材料款项的支出、人工费支出、零星费用报销支出等等。
4、 所有的费用支出都必须有权限的操作者审批方可生效。
（五）、施工进度管理
进度管理主要包括【进度计划】、【进度填报】、【进度分析】三大模块。
1、 录入项目信息时，在项目信息登记中表，录入该项目的应收帐款比率，即项目应收帐款=项目实际完成产值*应收帐款比率。
2、 由操作者提前约定进度节点，并针对每个工程，完成进度计划的制定。在制定进度计划时，除了约定每个进度节点的预定施工时间段外，还由操作者录入每个进度节点涉及的计划产生值。
3、 由项目施工人员每天按时填报施工进度，该填报为每天各节点的工作情况。并及时登记已完成的施工进度节点内容。填报实际进度时，需要注明当前所作项目节点的进展情况。如：进行中、已验收等。
4、 根据进度实际填报情况，软件自动生成进度收益统计表，该统计表以实际完成施工进度为标准，再对比计划进度及计划中每节点的预算造价，生成按当前已完成施工进度的收益预期统计表。
5、 针对公司管理者最关心的实际进度进展问题，软件中提供【进度分析】管理。该模块可以文字、条状图、柱状图等不同方式展现进度计划与实际对比情况。只要操作人员将【进度计划】、【进度填报】及时填写完整，软件会在【进度分析】理自动生成结果，公司管理人员可以任何时间在有网络的地方查看项目进展状况。并且根据软件里预先的节点预算造价，软件会根据当前阶段的完工情况、比例等自动生成当前公司应收的项目款。
（六）、现场管理
施工状况模块主要涉及【施工日记】，【施工内容】的批复以及【施工人员】的统计分析
1、 为了完善管理，在项目上有人员统计当天的施工情况，包括施工人数、施工当天的发生事情等。所以软件中的【施工日记】就是针对该项工作的，在【施工日记】中除了填写信息外，还可以上传文档，以保证信息的可靠性。
2、 而【施工内容】的批复，主要是为了解决对【施工内容】的多层审批问题，在审批过程中，软件提供级层审批，并且当前层能看到上一层所批复的意见。所有层都可以看到【施工内容】已经审批到哪一级。如果审批不合格，【施工内容】的填写人员要重新填写。
3、 因为在【施工日记】中已经填写了项目上每天的施工人员情况，所以最终能生成【施工人员】统计分析表，包括对某个项目某个时间段内的施工人数的查询。
（七）、项目权限
1、 软件设定项目权限，设定所有操作者的项目权限。
2、 一个操作者可以拥有某个项目的权限，也可以拥有几个项目的权限。也可以是几个人拥有一个项目的操作权限。
3、 将项目按权限划分后，各项目上的人员只能看到自己项目上所发生的所有情况，而对其他项目的信息不能录入和查询。总部管理者可以随时查看到所有项目上的发生情况。
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